Datenschutz
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse
an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen
besonders hohen Stellenwert für die
Geschäftsleitung der Hofmann Maschenstoffe GmbH.
Eine Nutzung der Internetseiten der Hofmann
Maschenstoffe GmbH ist grundsätzlich ohne jede
Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern
eine betroffene Person besondere Services
unseres Unternehmens über unsere Internetseite
in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine
Verarbeitung personenbezogener Daten
erforderlich werden. Ist die Verarbeitung
personenbezogener Daten erforderlich und besteht
für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche
Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung
der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener
Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift,
E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer
betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang
mit der Datenschutz-Grundverordnung und in
Übereinstimmung mit den für die Hofmann
Maschenstoffe GmbH geltenden landesspezifischen
Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser
Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen
die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck
der von uns erhobenen, genutzten und
verarbeiteten personenbezogenen Daten
informieren. Ferner werden betroffene Personen
mittels dieser Datenschutzerklärung über die
ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die Hofmann Maschenstoffe GmbH hat als
für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche
technische und organisatorische Maßnahmen
umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz
der über diese Internetseite verarbeiteten
personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch
können Internetbasierte Datenübertragungen
grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen,
sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet
werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder
betroffenen Person frei, personenbezogene Daten
auch auf alternativen Wegen, beispielsweise
telefonisch, an uns zu übermitteln.
1.
Begriffsbestimmungen
Die Datenschutzerklärung der Hofmann
Maschenstoffe GmbH beruht auf den
Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen
Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass
der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung
soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für
unsere Kunden und Geschäftspartner einfach
lesbar und verständlich sein. Um dies zu
gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten
Begrifflichkeiten erläutern.
Wir verwenden in dieser
Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden
Begriffe:
Personenbezogene Daten sind alle
Informationen, die sich auf eine identifizierte
oder identifizierbare natürliche Person (im
Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als
identifizierbar wird eine natürliche Person
angesehen, die direkt oder indirekt,
insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung
wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu
Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu
einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die
Ausdruck der physischen, physiologischen,
genetischen, psychischen, wirtschaftlichen,
kulturellen oder sozialen Identität dieser
natürlichen Person sind, identifiziert werden
kann.
Betroffene Person ist jede
identifizierte oder identifizierbare natürliche
Person, deren personenbezogene Daten von dem für
die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet
werden.
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne
Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte
Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im
Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das
Erheben, das Erfassen, die Organisation, das
Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder
Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die
Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung,
Verbreitung oder eine andere Form der
Bereitstellung, den Abgleich oder die
Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder
die Vernichtung.
Einschränkung der Verarbeitung ist die
Markierung gespeicherter personenbezogener Daten
mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung
einzuschränken.
Profiling ist jede Art der
automatisierten Verarbeitung personenbezogener
Daten, die darin besteht, dass diese
personenbezogenen Daten verwendet werden, um
bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine
natürliche Person beziehen, zu bewerten,
insbesondere, um Aspekte bezüglich
Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage,
Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen,
Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder
Ortswechsel dieser natürlichen Person zu
analysieren oder vorherzusagen.
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung
personenbezogener Daten in einer Weise, auf
welche die personenbezogenen Daten ohne
Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht
mehr einer spezifischen betroffenen Person
zugeordnet werden können, sofern diese
zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt
werden und technischen und organisatorischen
Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass
die personenbezogenen Daten nicht einer
identifizierten oder identifizierbaren
natürlichen Person zugewiesen werden.
Verantwortlicher oder für die
Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche
oder juristische Person, Behörde, Einrichtung
oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam
mit anderen über die Zwecke und Mittel der
Verarbeitung von personenbezogenen Daten
entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser
Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das
Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann
der Verantwortliche beziehungsweise können die
bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem
Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten
vorgesehen werden.
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche
oder juristische Person, Behörde, Einrichtung
oder andere Stelle, die personenbezogene Daten
im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Empfänger ist eine natürliche oder
juristische Person, Behörde, Einrichtung oder
andere Stelle, der personenbezogene Daten
offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich
bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht.
Behörden, die im Rahmen eines bestimmten
Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder
dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise
personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch
nicht als Empfänger.
Dritter ist eine natürliche oder
juristische Person, Behörde, Einrichtung oder
andere Stelle außer der betroffenen Person, dem
Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und
den Personen, die unter der unmittelbaren
Verantwortung des Verantwortlichen oder des
Auftragsverarbeiters befugt sind, die
personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
Einwilligung ist jede von der
betroffenen Person freiwillig für den bestimmten
Fall in informierter Weise und
unmissverständlich abgegebene Willensbekundung
in Form einer Erklärung oder einer sonstigen
eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die
betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie
mit der Verarbeitung der sie betreffenden
personenbezogenen Daten einverstanden ist.
2. Name und Anschrift
des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der
Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den
Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden
Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit
datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
Hofmann Maschenstoffe GmbH
Grabenwiesenstrasse 1
DE-73072 Donzdorf
Deutschland
Tel.: 07162912150
E-Mail: info@hofmann-textil.de
Website: www.hofmann-textil.de
3. Cookies
Die Internetseiten der Hofmann
Maschenstoffe GmbH verwenden Cookies. Cookies
sind Textdateien, welche über einen
Internetbrowser auf einem Computersystem
abgelegt und gespeichert werden.
Zahlreiche Internetseiten und Server
verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine
sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine
eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus
einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten
und Server dem konkreten Internetbrowser
zugeordnet werden können, in dem das Cookie
gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den
besuchten Internetseiten und Servern, den
individuellen Browser der betroffenen Person von
anderen Internetbrowsern, die andere Cookies
enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter
Internetbrowser kann über die eindeutige
Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert
werden.
Durch den Einsatz von Cookies kann die
Hofmann Maschenstoffe GmbH den Nutzern dieser
Internetseite nutzerfreundlichere Services
bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht
möglich wären.
Mittels eines Cookies können die
Informationen und Angebote auf unserer
Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert
werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits
erwähnt, die Benutzer unserer Internetseite
wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung
ist es, den Nutzern die Verwendung unserer
Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer
Internetseite, die Cookies verwendet, muss
beispielsweise nicht bei jedem Besuch der
Internetseite erneut seine Zugangsdaten
eingeben, weil dies von der Internetseite und
dem auf dem Computersystem des Benutzers
abgelegten Cookie übernommen wird. Ein weiteres
Beispiel ist das Cookie eines Warenkorbes im
Online-Shop. Der Online-Shop merkt sich die
Artikel, die ein Kunde in den virtuellen
Warenkorb gelegt hat, über ein Cookie.
Die betroffene Person kann die Setzung
von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit
mittels einer entsprechenden Einstellung des
genutzten Internetbrowsers verhindern und damit
der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen.
Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit
über einen Internetbrowser oder andere
Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in
allen gängigen Internetbrowsern möglich.
Deaktiviert die betroffene Person die Setzung
von Cookies in dem genutzten Internetbrowser,
sind unter Umständen nicht alle Funktionen
unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.
4. Erfassung von
allgemeinen Daten und Informationen
Die Internetseite der Hofmann
Maschenstoffe GmbH erfasst mit jedem Aufruf der
Internetseite durch eine betroffene Person oder
ein automatisiertes System eine Reihe von
allgemeinen Daten und Informationen. Diese
allgemeinen Daten und Informationen werden in
den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst
werden können die (1) verwendeten Browsertypen
und Versionen, (2) das vom zugreifenden System
verwendete Betriebssystem, (3) die
Internetseite, von welcher ein zugreifendes
System auf unsere Internetseite gelangt
(sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten,
welche über ein zugreifendes System auf unserer
Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum
und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die
Internetseite, (6) eine
Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der
Internet-Service-Provider des zugreifenden
Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und
Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle
von Angriffen auf unsere
informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen
Daten und Informationen zieht die Hofmann
Maschenstoffe GmbH keine Rückschlüsse auf die
betroffene Person. Diese Informationen werden
vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer
Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die
Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung
für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte
Funktionsfähigkeit unserer
informationstechnologischen Systeme und der
Technik unserer Internetseite zu gewährleisten
sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle
eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung
notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese
anonym erhobenen Daten und Informationen werden
durch die Hofmann Maschenstoffe GmbH daher
einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel
ausgewertet, den Datenschutz und die
Datensicherheit in unserem Unternehmen zu
erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau
für die von uns verarbeiteten personenbezogenen
Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der
Server-Logfiles werden getrennt von allen durch
eine betroffene Person angegebenen
personenbezogenen Daten gespeichert.
5. Registrierung auf
unserer Internetseite
Die betroffene Person hat die
Möglichkeit, sich auf der Internetseite des für
die Verarbeitung Verantwortlichen unter Angabe
von personenbezogenen Daten zu registrieren.
Welche personenbezogenen Daten dabei an den für
die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt
werden, ergibt sich aus der jeweiligen
Eingabemaske, die für die Registrierung
verwendet wird. Die von der betroffenen Person
eingegebenen personenbezogenen Daten werden
ausschließlich für die interne Verwendung bei
dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und
für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Der
für die Verarbeitung Verantwortliche kann die
Weitergabe an einen oder mehrere
Auftragsverarbeiter, beispielsweise einen
Paketdienstleister, veranlassen, der die
personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich
für eine interne Verwendung, die dem für die
Verarbeitung Verantwortlichen zuzurechnen ist,
nutzt.
Durch eine Registrierung auf der
Internetseite des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wird ferner die vom
Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen
Person vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die
Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die
Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem
Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer
Dienste verhindert werden kann, und diese Daten
im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten
aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser
Daten zur Absicherung des für die Verarbeitung
Verantwortlichen erforderlich. Eine Weitergabe
dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich
nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur
Weitergabe besteht oder die Weitergabe der
Strafverfolgung dient.
Die Registrierung der betroffenen
Person unter freiwilliger Angabe
personenbezogener Daten dient dem für die
Verarbeitung Verantwortlichen dazu, der
betroffenen Person Inhalte oder Leistungen
anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur
registrierten Benutzern angeboten werden können.
Registrierten Personen steht die Möglichkeit
frei, die bei der Registrierung angegebenen
personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern
oder vollständig aus dem Datenbestand des für
die Verarbeitung Verantwortlichen löschen zu
lassen.
Der für die Verarbeitung
Verantwortliche erteilt jeder betroffenen Person
jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche
personenbezogenen Daten über die betroffene
Person gespeichert sind. Ferner berichtigt oder
löscht der für die Verarbeitung Verantwortliche
personenbezogene Daten auf Wunsch oder Hinweis
der betroffenen Person, soweit dem keine
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
entgegenstehen. Ein in dieser
Datenschutzerklärung namentlich benannter
Datenschutzbeauftragter und die Gesamtheit der
Mitarbeiter des für die Verarbeitung
Verantwortlichen stehen der betroffenen Person
in diesem Zusammenhang als Ansprechpartner zur
Verfügung.
6. Kontaktmöglichkeit
über die Internetseite
Die Internetseite der Hofmann
Maschenstoffe GmbH enthält aufgrund von
gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine
schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu
unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare
Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls
eine allgemeine Adresse der sogenannten
elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst.
Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder
über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für
die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt,
werden die von der betroffenen Person
übermittelten personenbezogenen Daten
automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger
Basis von einer betroffenen Person an den für
die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten
personenbezogenen Daten werden für Zwecke der
Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur
betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine
Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an
Dritte.
7. Routinemäßige
Löschung und Sperrung von personenbezogenen
Daten
Der für die Verarbeitung
Verantwortliche verarbeitet und speichert
personenbezogene Daten der betroffenen Person
nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des
Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern
dies durch den Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber
in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für
die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt,
vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder
läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen
Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab,
werden die personenbezogenen Daten routinemäßig
und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften
gesperrt oder gelöscht.
8. Rechte der
betroffenen Person
Jede betroffene Person hat das vom
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber
eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung
Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu
verlangen, ob sie betreffende personenbezogene
Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene
Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch
nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an
unseren Datenschutzbeauftragten oder einen
anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden.
Jede von der Verarbeitung
personenbezogener Daten betroffene Person hat
das vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von
dem für die Verarbeitung Verantwortlichen
unentgeltliche Auskunft über die zu seiner
Person gespeicherten personenbezogenen Daten und
eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner
hat der Europäische Richtlinien- und
Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft
über folgende Informationen zugestanden:
Ferner steht der betroffenen Person ein
Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene
Daten an ein Drittland oder an eine
internationale Organisation übermittelt wurden.
Sofern dies der Fall ist, so steht der
betroffenen Person im Übrigen das Recht zu,
Auskunft über die geeigneten Garantien im
Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.
Möchte eine betroffene Person dieses
Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich
hierzu jederzeit an unseren
Datenschutzbeauftragten oder einen anderen
Mitarbeiter des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden.
Jede von der Verarbeitung
personenbezogener Daten betroffene Person hat
das vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber gewährte Recht, die
unverzügliche Berichtigung sie betreffender
unrichtiger personenbezogener Daten zu
verlangen. Ferner steht der betroffenen Person
das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke
der Verarbeitung, die Vervollständigung
unvollständiger personenbezogener Daten — auch
mittels einer ergänzenden Erklärung — zu
verlangen.
Möchte eine betroffene Person dieses
Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie
sich hierzu jederzeit an unseren
Datenschutzbeauftragten oder einen anderen
Mitarbeiter des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden.
Jede von der Verarbeitung
personenbezogener Daten betroffene Person hat
das vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem
Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie
betreffenden personenbezogenen Daten
unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der
folgenden Gründe zutrifft und soweit die
Verarbeitung nicht erforderlich ist:
Sofern einer der oben genannten Gründe
zutrifft und eine betroffene Person die Löschung
von personenbezogenen Daten, die bei der Hofmann
Maschenstoffe GmbH gespeichert sind, veranlassen
möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an
unseren Datenschutzbeauftragten oder einen
anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden. Der
Datenschutzbeauftragte der Hofmann Maschenstoffe
GmbH oder ein anderer Mitarbeiter wird
veranlassen, dass dem Löschverlangen
unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten von
der Hofmann Maschenstoffe GmbH öffentlich
gemacht und ist unser Unternehmen als
Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur
Löschung der personenbezogenen Daten
verpflichtet, so trifft die Hofmann
Maschenstoffe GmbH unter Berücksichtigung der
verfügbaren Technologie und der
Implementierungskosten angemessene Maßnahmen,
auch technischer Art, um andere für die
Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die
veröffentlichten personenbezogenen Daten
verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass
die betroffene Person von diesen anderen für die
Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung
sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen
Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser
personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die
Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der
Datenschutzbeauftragte der Hofmann Maschenstoffe
GmbH oder ein anderer Mitarbeiter wird im
Einzelfall das Notwendige veranlassen.
Jede von der Verarbeitung
personenbezogener Daten betroffene Person hat
das vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem
Verantwortlichen die Einschränkung der
Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der
folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
Sofern eine der oben genannten
Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene
Person die Einschränkung von personenbezogenen
Daten, die bei der Hofmann Maschenstoffe GmbH
gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie
sich hierzu jederzeit an unseren
Datenschutzbeauftragten oder einen anderen
Mitarbeiter des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden. Der
Datenschutzbeauftragte der Hofmann Maschenstoffe
GmbH oder ein anderer Mitarbeiter wird die
Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
Jede von der Verarbeitung
personenbezogener Daten betroffene Person hat
das vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie
betreffenden personenbezogenen Daten, welche
durch die betroffene Person einem
Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren
Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht,
diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne
Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die
personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden,
zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der
Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a
DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO
oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1
Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung
mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt,
sofern die Verarbeitung nicht für die
Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die
im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung
öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem
Verantwortlichen übertragen wurde.
Ferner hat die betroffene Person bei
der Ausübung ihres Rechts auf
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO
das Recht, zu erwirken, dass die
personenbezogenen Daten direkt von einem
Verantwortlichen an einen anderen
Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies
technisch machbar ist und sofern hiervon nicht
die Rechte und Freiheiten anderer Personen
beeinträchtigt werden.
Zur Geltendmachung des Rechts auf
Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene
Person jederzeit an den von der Hofmann
Maschenstoffe GmbH bestellten
Datenschutzbeauftragten oder einen anderen
Mitarbeiter wenden.
Jede von der Verarbeitung
personenbezogener Daten betroffene Person hat
das vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen,
die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben,
jederzeit gegen die Verarbeitung sie
betreffender personenbezogener Daten, die
aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f
DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies
gilt auch für ein auf diese Bestimmungen
gestütztes Profiling.
Die Hofmann Maschenstoffe GmbH
verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle
des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir
können zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die den Interessen,
Rechten und Freiheiten der betroffenen Person
überwiegen, oder die Verarbeitung dient der
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
Verarbeitet die Hofmann Maschenstoffe
GmbH personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu
betreiben, so hat die betroffene Person das
Recht, jederzeit Widerspruch gegen die
Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum
Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt
auch für das Profiling, soweit es mit solcher
Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht
die betroffene Person gegenüber der Hofmann
Maschenstoffe GmbH der Verarbeitung für Zwecke
der Direktwerbung, so wird die Hofmann
Maschenstoffe GmbH die personenbezogenen Daten
nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das
Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer
besonderen Situation ergeben, gegen die sie
betreffende Verarbeitung personenbezogener
Daten, die bei der Hofmann Maschenstoffe GmbH zu
wissenschaftlichen oder historischen
Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken
gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen,
Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche
Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im
öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe
erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch
kann sich die betroffene Person direkt an den
Datenschutzbeauftragten der Hofmann
Maschenstoffe GmbH oder einen anderen
Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht
es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung
von Diensten der Informationsgesellschaft,
ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr
Widerspruchsrecht mittels automatisierter
Verfahren auszuüben, bei denen technische
Spezifikationen verwendet werden.
Jede von der Verarbeitung
personenbezogener Daten betroffene Person hat
das vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer
ausschließlich auf einer automatisierten
Verarbeitung — einschließlich Profiling —
beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden,
die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet
oder sie in ähnlicher Weise erheblich
beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1)
nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines
Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem
Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2)
aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder
der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche
unterliegt, zulässig ist und diese
Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur
Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der
berechtigten Interessen der betroffenen Person
enthalten oder (3) mit ausdrücklicher
Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.
Ist die Entscheidung (1) für den
Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags
zwischen der betroffenen Person und dem
Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt
sie mit ausdrücklicher Einwilligung der
betroffenen Person, trifft die Hofmann
Maschenstoffe GmbH angemessene Maßnahmen, um die
Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten
Interessen der betroffenen Person zu wahren,
wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des
Eingreifens einer Person seitens des
Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen
Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung
gehört.
Möchte die betroffene Person Rechte mit
Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend
machen, kann sie sich hierzu jederzeit an
unseren Datenschutzbeauftragten oder einen
anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden.
Jede von der Verarbeitung
personenbezogener Daten betroffene Person hat
das vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber gewährte Recht, eine
Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener
Daten jederzeit zu widerrufen.
Möchte die betroffene Person ihr Recht
auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen,
kann sie sich hierzu jederzeit an unseren
Datenschutzbeauftragten oder einen anderen
Mitarbeiter des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden.
9. Rechtsgrundlage
der Verarbeitung
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem
Unternehmen als Rechtsgrundlage für
Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine
Einwilligung für einen bestimmten
Verarbeitungszweck einholen. Ist die
Verarbeitung personenbezogener Daten zur
Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei
die betroffene Person ist, erforderlich, wie
dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen
der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren
oder die Erbringung einer sonstigen Leistung
oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die
Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO.
Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge
die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen
zur unseren Produkten oder Leistungen.
Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen
Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von
personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie
beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher
Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art.
6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die
Verarbeitung von personenbezogenen Daten
erforderlich werden, um lebenswichtige
Interessen der betroffenen Person oder einer
anderen natürlichen Person zu schützen. Dies
wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher
in unserem Betrieb verletzt werden würde und
daraufhin sein Name, sein Alter, seine
Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige
Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus
oder sonstige Dritte weitergegeben werden
müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6
I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten
Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO
beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren
Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der
vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden,
wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines
berechtigten Interesses unseres Unternehmens
oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die
Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des
Betroffenen nicht überwiegen. Solche
Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere
deshalb gestattet, weil sie durch den
Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt
wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass
ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein
könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des
Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2
DS-GVO).
10. Berechtigte
Interessen an der Verarbeitung, die von dem
Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt
werden
Basiert die Verarbeitung
personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f
DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die
Durchführung unserer Geschäftstätigkeit
zugunsten des Wohlergehens all unserer
Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.
11. Dauer, für die
die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Das Kriterium für die Dauer der
Speicherung von personenbezogenen Daten ist die
jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach
Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten
routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur
Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung
erforderlich sind.
12. Gesetzliche oder
vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der
personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für
den Vertragsabschluss; Verpflichtung der
betroffenen Person, die personenbezogenen Daten
bereitzustellen; mögliche Folgen der
Nichtbereitstellung
Wir klären Sie darüber auf, dass die
Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil
gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B.
Steuervorschriften) oder sich auch aus
vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum
Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es
zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass
eine betroffene Person uns personenbezogene
Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge
durch uns verarbeitet werden müssen. Die
betroffene Person ist beispielsweise
verpflichtet uns personenbezogene Daten
bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr
einen Vertrag abschließt. Eine
Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten
hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem
Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor
einer Bereitstellung personenbezogener Daten
durch den Betroffenen muss sich der Betroffene
an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Unser
Datenschutzbeauftragter klärt den Betroffenen
einzelfallbezogen darüber auf, ob die
Bereitstellung der personenbezogenen Daten
gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder
für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob
eine Verpflichtung besteht, die
personenbezogenen Daten bereitzustellen, und
welche Folgen die Nichtbereitstellung der
personenbezogenen Daten hätte.
13. Bestehen einer
automatisierten Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen
verzichten wir auf eine automatische
Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
Diese Muster Datenschutzerklärung wurde
durch den
DS-GVO Datenschutzerklärungs-Generator der
Deutschen Gesellschaft für Datenschutz, in
Kooperation mit den
Medienrecht Anwälten WILDE BEUGER SOLMECKE |
Rechtsanwälte aus Köln erstellt.